Tentang KostBot

KostBot membantu pemilik kos memangkas pekerjaan administrasi yang berulang tiap bulan: menagih sewa, mencatat uang masuk, dan mengurus penghuni yang keluar-masuk. Tujuannya sederhana — tagihan kos jalan otomatis, kamu tinggal terima uangnya.

Halaman ini ada supaya kamu tahu siapa yang mengerjakannya. KostBot masih usaha rintisan, dan untuk sekarang dijalankan oleh satu orang: saya, Victor.

Kenapa KostBot ada

Awalnya bukan dari niat bikin produk. Saya mengurus penagihan sebuah kos, dan tiap awal bulan pola yang sama terulang: buka WhatsApp satu per satu, ketik pesan yang isinya hampir sama, cek mutasi rekening, cocokkan siapa yang sudah bayar, kejar yang belum. Setengah hari habis untuk pekerjaan yang tidak butuh dipikir — cuma butuh dilakukan tepat waktu dan konsisten.

Jadi saya bangun sistemnya sendiri: sebuah spreadsheet yang tersambung ke WhatsApp, yang mengirim pengingat di tanggal yang sama tiap bulan, menaikkan nada secara bertahap kalau lewat tempo, dan mengeluarkan kwitansi otomatis begitu pembayaran dicatat. Yang tadinya setengah hari jadi lima menit membaca laporan pagi.

Setelah beberapa bulan berjalan mulus, beberapa pemilik kos lain menanyakan hal yang sama. Dari situ KostBot jadi layanan: saya pasang sistem yang sama di kos mereka, dengan nomor WhatsApp mereka sendiri, lalu merawatnya supaya tetap jalan.

Apa yang KostBot kerjakan

KostBot memasang dan merawat bagian teknis dari sistem tagihan kos kamu:

• Pengingat tagihan otomatis lewat WhatsApp, dari nomor kos kamu sendiri
• Eskalasi bertahap untuk yang telat bayar (H-1, lalu H+1, lalu H+3)
• Laporan harian: siapa sudah bayar, siapa belum, berapa yang masuk
• Kwitansi digital otomatis setiap pembayaran dicatat
• Aplikasi di HP untuk kamu memantau dan mencatat pembayaran — beberapa ketukan, tanpa perlu belajar software
• Auto-reply calon penyewa yang bertanya soal kamar kosong (paket Pro)

Soal keamanan data

Data kos disimpan secara aman, Akunnya diamankan dengan verifikasi dua langkah memakai aplikasi authenticator di perangkat terpisah. Nomor WhatsApp yang dipakai untuk mengirim tagihan adalah nomor kos kamu sendiri — bukan nomor bersama. Detail teknis lebih lanjut bisa ditanyakan langsung.